Cameratoezicht studiezaal

1. Omschrijving en doel van de maatregelen:  

• Sommige plekken in de studiezaal zijn niet volledig zichtbaar voor onze medewerkers. 
• Het heeft een preventieve werking. Een mogelijke dief zal extra nadenken voordat die iets steelt als er camera’s hangen.
• Als er toch iets wordt gestolen, of er is een vermoeden dat iets is gestolen, dan kunnen we de beelden terugkijken. Camerabeelden mogen dertig dagen worden bewaren, zoals beschreven in artikel 151c van de Gemeentewet. . Daarna moeten de beelden worden gewist. 
• Voor archiefeigenaren die hun collectie bij ons laten bewaren, geeft het cameratoezicht aan dat we het diefstalrisico serieus nemen. 
• Er zijn vijf camera’s in gebruik. Drie op de studiezaal, één in de verkeersruimte begane grond en één in de expeditie ruimte.  

2. Toegang tot de beelden: 

Alleen medewerkers die vanwege hun functie toegang mogen hebben tot de bestanden, krijgen die. Toegang tot de opgeslagen beelden is beperkt tot de directeur, gemeentearchivaris, gebouwbeheerder(s) en de systeembeheerder(s). De beelden worden bekeken als er een vermoeden is dat een collectiestuk is gestolen of een medewerker of bezoeker verkeerd is behandeld. Er is toestemming nodig van de directeur voordat de beelden mogen worden bekeken. De systeembeheerder (ligt bij de firma Breman) mag de bestanden alleen bekijken ter controle van de kwaliteit van het opgenomen beeld. Om de beelden te bekijken moet er ingelogd worden met een wachtwoord op een aangewezen PC. Deze PC bevindt zich in de ICT-ruimte op de 2e verdieping.  

3. De opnames zijn alleen voor intern gebruik en worden in principe niet verstrekt aan derden. Uitzondering hierop is wanneer op basis van waargenomen delicten de beelden nodig zijn voor de aanklacht van de verdachte.  

4. De bewaartermijn van de opgenomen beelden is maximaal dertig dagen. Als er een opname van een delict is, door een bezoeker of medewerker, dan wordt een opname langer bewaard. De software zorgt ervoor dat beelden na 30 dagen automatisch gewist worden.  

5. In de ruimte waar cameratoezicht aanwezig is, is dat duidelijk aangegeven. Ook op onze voordeur staat dat er cameratoezicht is.