Aanvragen archiefstukken
Reserveer je archiefstuk
Sommige archiefstukken zijn alleen in onze studiezaal te bekijken. Maak een account aan in ons reserveringsysteem om archiefstukken ter inzage en een plek in onze studiezaal te reserveren. Dan liggen de stukken klaar op de dag dat je naar ons toe komt, en kun je je tijd optimaal voor onderzoek benutten.
Waarom is bepaald beeldmateriaal alleen op locatie te bekijken?
Een deel van onze beeldcollectie is alleen te zien op de computers in de studiezaal. Niet alle beelden zijn rechtenvrij. Vanuit huis kun je wel de beschrijvingen bekijken, maar soms geen afbeelding.
Waarom zijn sommige archiefstukken niet te reserveren?
Bij sommige archiefstukken staat geen knop om ze te reserveren. Dat komt, omdat sommige archieven of archiefstukken niet door iedereen bekeken mogen worden. Redenen daarvoor kunnen zijn:
- Beperkingen in openbaarheid door bewaargevers: Niet alle archieven die bij ons bewaard worden zijn onze eigendom. Soms beslist een bewaargever (de eigenaar van een archief) dat sommige archiefstukken niet mogen worden bekeken. Bijvoorbeeld omdat er gevoelige informatie of persoonsgegevens in staan. Hierdoor kun je deze stukken niet aanvragen en staat erbij: “Niet openbaar”. Om het stuk toch mogen te bekijken, heb je toestemming nodig van de bewaargever. Vraag de contactinformatie van de bewaargever aan via: stadsarchief@delft.nl.
- Reeds digitaal beschikbaar: De stukken die het meest door bezoekers worden aangevraagd, zijn gescand en daarna op onze website gepubliceerd. Stukken die zijn gescand kunnen niet meer worden aangevraagd, en zijn alleen via onze website in te zien.
- In slechte staat: Sommige stukken zijn te kwetsbaar of te erg beschadigd om te bekijken zonder deze verder te beschadigen. Bij deze stukken staat dit vermeld op de website, en ze zijn niet aan te vragen. Historische onderzoekers naar kunst, papier of boekwerken kunnen een inzageverzoek indienen via: stadsarchief@delft.nl.
Handleiding reservering archiefstukken Stadsarchief Delft (pdf)