Bruikleen
Informatie over bruikleen van onze collecties
Erfgoed Delft wil zoveel mogelijk van haar collectie laten zien en werkt graag mee aan tentoonstellingen.
 |  |  |
| Door collectiestukken uit te lenen helpen we verhalen tot leven te brengen. Je ziet hier enkele stukken uit onze collecties tijdens de tentoonstelling: 'Het Delft van Vermeer' (2023, Museum Het Prinsenhof). | ||
Kosten voor bruikleen
Erfgoed Delft rekent geen bruikleenvergoeding. Ook vragen wij geen vergoeding voor het maken van conditierapporten.
Wel moet een bruikleennemer rekening houden met:
- Kosten voor transport
- Verzekering van objecten tijdens transport en verblijf
- Inlijsten en verpakkingsmateriaal
Zo vraag je een bruikleen aan
Een bruikleenaanvraag doe je minimaal drie maanden voor de gewenste ingang via e-mail. Stuur de volgende informatie naar erfgoed@delft.nl :
- naam en adres van de aanvragende instelling;
- naam, functie en contactgegevens van een contactpersoon;
- reden van aanvraag;
- tentoonstellingsperiode;
- naam van de tentoonstelling;
- lijst van de aangevraagde stukken met objectnummers.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
Erfgoed Delft streeft ernaar om binnen een maand antwoord te geven op de aanvraag. In deze periode doorloopt je verzoek de volgende stappen:
- De aanvraag wordt geregistreerd in de bruikleenprocedure.
- De behoudsmedewerker brengt advies uit en houdt rekening met de beschikbaarheid van de stukken;
- Op basis van dit advies wordt besloten tot toestemming voor de bruikleen of een voorstel gedaan voor de restauratie van objecten en indien restauratie noodzakelijk is, volgt zo er zo spoedig mogelijk bericht over.
Bij positief advies volgt een verzoek om opstelling van een definitief bruikleencontract.
Voorwaarden voor bruikleen
De voorwaarden voor bruikleen verschillen per materiaal: